⚡ Done-For-You GTM Engineering ⚡ Done-For-You GTM-Engineering

AI-powered growth systems
for B2B teams.
AI-gestützte Wachstums-Systeme
für B2B-Teams.

We build and run the data + automation infrastructure that turns outbound from a guess into a system. You focus on closing. We do everything else. Wir bauen und betreiben die Daten- und Automatisierungs-Infrastruktur, die Outbound vom Bauchgefühl zum System macht. Du fokussierst aufs Closen. Wir machen alles andere.

4M+
Messages builtMessages aufgebaut
1,000+
A/B tests runA/B-Tests
15+
Data pipelines builtDaten-Pipelines
DSGVO
EU-compliantEU-konform

Trusted by B2B teams across Geschätzt von B2B-Teams aus

🏛️ Auction companiesAuktionshäuser
💼 Asset management firmsAsset-Management-Firmen
🎯 DACH staffing agenciesDACH-Personalvermittler
⚙️ Industrial machinery dealersIndustriemaschinen-Händler
🚀 B2B SaaS startupsB2B SaaS-Startups
🏢 Real estate dealmakersImmobilien-Dealmaker
📊 Management consultanciesUnternehmensberatungen
🚗 Automotive dealers & importersAutohändler & Importeure

Customer names anonymized on request — most outbound clients prefer not to publicize their pipeline strategy. Kundennamen auf Wunsch anonymisiert — die meisten Outbound-Kunden teilen ihre Pipeline-Strategie nicht öffentlich.

THE NEW WAY TO GROWDER NEUE WACHSTUMS-WEG

Scale revenue without scaling headcount. Umsatz skalieren ohne Headcount zu skalieren.

Most teams hire SDRs to grow pipeline. The result: more overhead, more management, more tool-stack chaos. We replace that path with one engine. Die meisten Teams hiren SDRs für mehr Pipeline. Resultat: mehr Overhead, mehr Management, mehr Tool-Stack-Chaos. Wir ersetzen diesen Weg mit einer Engine.

BUILD IN-HOUSEIN-HOUSE AUFBAUEN

A typical 1-SDR setupEin typisches 1-SDR-Setup

  • ⏱️ 2-3 months hire + ramp time2-3 Monate Hire + Ramp-Up
  • 👤 1 SDR (€4-6K/Mo incl. payroll tax)1 SDR (€4-6K/Mo inkl. Lohnneben­kosten)
  • 🛠️ Tool stack: Apollo, Smartlead, Clay, LinkedIn Sales Nav (~€800-1,500/Mo)Tool-Stack: Apollo, Smartlead, Clay, LinkedIn Sales Nav (~€800-1.500/Mo)
  • Engineering for setup, scrapers, AI agents (€2-4K/Mo)Engineering für Setup, Scraper, AI-Agents (€2-4K/Mo)
  • 📊 Manager time + reporting (€1-2K equivalent)Manager-Zeit + Reporting (€1-2K Äquivalent)
  • 🔁 Replace if SDR leaves (avg tenure ~14 months)Ersetzen falls SDR geht (⌀ Tenure ~14 Monate)
Realistic monthly costRealistische Monatskosten
€8,000 – €15,000/mo
For ONE SDR. Multiply for multi-SDR teams.Pro EINEM SDR. Multipliziere für Multi-SDR-Teams.
Fan Labs EngineFan Labs Engine
OUTSOURCE THE ENGINEENGINE OUTSOURCEN

Done-For-You systemDone-For-You System

  • Live in 2-4 weeks (not 2-3 months)Live in 2-4 Wochen (nicht 2-3 Monate)
  • Output equivalent to a senior SDR + ½ engineerOutput gleich einem Senior SDR + ½ Engineer
  • Lead lists, enrichment, sequences, calling — all includedLead-Listen, Enrichment, Sequenzen, Calling — alles inklusive
  • All tool licenses on us (Apollo, Smartlead, Clay, GetSales etc.)Alle Tool-Lizenzen auf unsere Kosten (Apollo, Smartlead, Clay, GetSales etc.)
  • AI reply triage — only warm leads reach your inboxAI Reply-Triage — nur warme Leads in deine Inbox
  • No HR overhead, no turnover riskKein HR-Overhead, kein Fluktuations-Risiko
  • Cancel anytime after month 3Kündigung jederzeit ab Monat 3
All-in monthly cost (Engine plan)All-in Monatskosten (Engine Plan)
€4,000/mo
€2,500 one-time setup + €1,500/mo retainer€2.500 einmaliges Setup + €1.500/Mo Retainer

Pain points we take off your plate. Pain Points die wir dir abnehmen.

😩

Hiring & trainingHiring & Training

No more 3-month ramp-ups, no SDR turnover, no constant onboarding.Keine 3-Monats-Ramp-Ups, keine SDR-Fluktuation, kein Dauer-Onboarding.

🔧

Tool stack chaosTool-Stack-Chaos

Apollo, Smartlead, Clay, GetSales, Lemlist — we own the licenses, you don't.Apollo, Smartlead, Clay, GetSales, Lemlist — wir besitzen die Lizenzen, nicht du.

🐛

Engineering workEngineering-Aufwand

No need for in-house developers to build scrapers, AI agents, or integrations.Keine In-House-Developer für Scraper, AI-Agents oder Integrationen nötig.

📉

Bad data qualitySchlechte Datenqualität

Multi-provider waterfall enrichment ensures 90%+ deliverability — not the 50% you get from Apollo alone.Multi-Provider-Waterfall-Enrichment → 90%+ Deliverability — nicht die 50% von Apollo allein.

📨

Email deliverabilityEmail-Deliverability

SPF, DKIM, DMARC, inbox warmup — done by us. Your domain reputation stays clean.SPF, DKIM, DMARC, Inbox-Warmup — erledigt. Deine Domain-Reputation bleibt sauber.

🤯

Reply triage time-sinkReply-Triage Zeitfresser

AI classifies every reply. Only warm responses reach your inbox — with calendar invite ready.AI klassifiziert jeden Reply. Nur warme Antworten kommen in deine Inbox — mit Termin-Invite bereit.

HOW WE WORKSO ARBEITEN WIR

4 steps to more revenue. 4 Schritte zu mehr Umsatz.

1

DiscoverAnalyse

30-min call. We map your ICP, current funnel, biggest leak — and identify where data + automation can move the needle. 30-Min Call. Wir mappen ICP, Funnel, größtes Leck — und finden wo Daten + Automatisierung den Unterschied machen.

2

BuildBauen

We build the pipeline — data scraping, enrichment, AI-personalization, sending infrastructure. 2-4 weeks from kickoff to live. Wir bauen die Pipeline — Daten-Scraping, Enrichment, AI-Personalisierung, Sending-Infrastruktur. 2-4 Wochen von Kickoff bis Live.

3

RunBetreiben

We operate the engine — sequences, reply triage, call booking, weekly reports. You focus on closing deals. Wir betreiben die Engine — Sequenzen, Reply-Triage, Termin-Buchung, Weekly-Reports. Du konzentrierst dich auf Abschlüsse.

4

ScaleSkalieren

Once it works, we double down — more channels, more data sources, more inboxes, multi-pipeline. From a working system to a revenue machine. Wenn's läuft, skalieren wir — mehr Channels, mehr Datenquellen, mehr Inboxes, Multi-Pipeline.

REALISTIC OUTCOMESREALISTISCHE ERGEBNISSE

What you can expect. Was du erwarten kannst.

Honest numbers from real campaigns. No fake "guaranteed 50 meetings" promises — outbound depends on ICP fit, offer strength, market timing. Ehrliche Zahlen aus echten Kampagnen. Keine "50 Meetings garantiert" Lügen — Outbound hängt von ICP-Fit, Offer-Stärke und Markt-Timing ab.

3-8
Sales meetings / monthSales-Termine / Monat
Typical for solo founders & SMBTypisch für Solo-Founder & KMU
15-30
Sales meetings / monthSales-Termine / Monat
Scale-stage with multi-channelScale-Stage mit Multi-Channel
2-5%
Reply rate (cold email)Reply Rate (Cold Email)
Industry avg: 1%Branchenschnitt: 1%
2-4 wks
Time to first sendBis zum ersten Send
From signed contractAb unterzeichnetem Vertrag

⚠️ These are typical ranges, not guarantees. We optimize relentlessly — most clients see ramp-up between month 2-4 as inboxes warm and messaging gets refined. ⚠️ Das sind typische Ranges, keine Garantien. Wir optimieren relentless — die meisten Kunden sehen Ramp-Up zwischen Monat 2-4 sobald Inboxes gewarmt und Messaging verfeinert ist.

WHY FAN LABSWARUM FAN LABS

Different from other outbound agencies. Anders als andere Outbound-Agenturen.

🛠️

We're builders, not resellersWir sind Builder, keine Reseller

Most agencies just configure Apollo + Smartlead. We've shipped 5 production SaaS products and 15+ data pipelines. We know the stack from the inside.Die meisten Agenturen konfigurieren nur Apollo + Smartlead. Wir haben 5 produktive SaaS und 15+ Daten-Pipelines gebaut. Wir kennen den Stack von innen.

🇪🇺

DSGVO-native, EU firstDSGVO-nativ, EU first

Most US agencies treat GDPR as an afterthought. Headquartered in Austria — we know what's legal for DACH outbound (no cold email; LinkedIn + phone).Die meisten US-Agenturen behandeln DSGVO als Afterthought. Hauptsitz Österreich — wir wissen was DACH-Outbound legal kann (kein Cold Email; LinkedIn + Phone).

📦

All tools included, no markupAlle Tools inklusive, kein Markup

Apollo, Smartlead, Clay, GetSales, AI Ark — licenses on our cost. Other agencies charge tools on top, then mark up another 30%.Apollo, Smartlead, Clay, GetSales, AI Ark — Lizenzen auf unsere Kosten. Andere Agenturen rechnen Tools extra + 30% Markup obendrauf.

🤖

AI-native, not "we use AI"AI-native, nicht "wir nutzen AI"

Custom Claude-powered AI agents at every step: ICP analysis, personalization, reply triage, call scripts. Not just ChatGPT subject lines.Custom Claude-AI-Agents in jedem Step: ICP-Analyse, Personalisierung, Reply-Triage, Call-Scripts. Nicht nur ChatGPT-Subject-Lines.

🔬

A/B-tested at scaleA/B-getestet at scale

4M+ messages designed and shipped, 1,000+ A/B tests. We know what hooks land, what subject lines convert, what makes EU buyers reply.4M+ designte und verschickte Messages, 1.000+ A/B-Tests. Wir wissen welche Hooks landen, welche Subjects konvertieren, was EU-Buyer antworten lässt.

🤝

No long contractsKeine Lock-In-Verträge

Cancellation rights anytime after month 3. We earn your business every month — or you walk. No 12-month commitments, no hidden fees.Kündigungsrecht jederzeit ab Monat 3. Wir verdienen uns dein Vertrauen Monat für Monat — oder du gehst. Keine 12-Monats-Bindungen, keine Hidden Fees.

🏛️
Insolvency leadsInsolvenz-Leads
Asset buyersAsset-Käufer
📈
Price monitorPreis-Monitor
Competitor trackingKonkurrenz-Tracking
🎯
Lead listsLead-Listen
Niche enrichmentNischen-Enrichment
⚖️
ComplianceCompliance
BaFin / FMABaFin / FMA
DATA GENERATIONDATENGENERIERUNG

If it's online, we can extract it. Wenn es online ist, holen wir es raus.

Custom data pipelines for B2B teams: monitor competitors, generate leads, track regulatory changes, surface market signals — automated, deduped, delivered. Maßgeschneiderte Datenpipelines für B2B-Teams: Konkurrenz beobachten, Leads generieren, regulatorische Änderungen tracken, Marktsignale erkennen — automatisiert, dedupliziert, geliefert.

See use cases → Use Cases ansehen →
🚀 GTM PILOT

Try our AI sales planner. Probier unseren AI Sales-Planner.

Drop a domain → 4 minutes later you have a full GTM plan: ICP, TAM, 4-Email Sequence, LinkedIn 3-Step, Cold Call Script + AI Reply Agent. Free demo, no signup. Domain rein → 4 Minuten später hast du einen kompletten GTM-Plan: ICP, TAM, 4-Email-Sequenz, LinkedIn 3-Step, Cold Call Script + AI Reply Agent. Kostenlose Demo, kein Signup.

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GTM Pilot
Free / €199 / €499 per monthFree / €199 / €499 pro Monat
~4 min
to planbis Plan
8
AI assetsAI Assets
5
free/mofree/Mo
Built with the best tools in the GTM space Gebaut mit den besten Tools im GTM-Space
Anthropic Claude· n8n· Supabase· Stripe· Smartlead· GetSales· Lemlist· Clay· Apollo· Prospeo· AI Ark· Bettercontact· Firecrawl· Apify· Brevo· cal.com· Attio· HeyGen· Tally· Netlify

We use the right tool for each job — and we know each one inside out from running our own SaaS on top. Wir nutzen das richtige Tool für jeden Job — und kennen jedes davon in- und auswendig, weil wir unsere eigene SaaS damit betreiben.

SOFTWARE

5 SaaS tools we run. Pick what fits. 5 SaaS-Tools von uns. Pick & choose.

Not the main product — but proof we know how to build. Run alongside our service or standalone. Nicht unser Hauptprodukt — aber Beweis dass wir bauen können. Im Verbund mit unserem Service oder Standalone.

FAQ

Frequently asked questions. Häufig gestellte Fragen.

How long until we see results?Wie lange bis wir Ergebnisse sehen? +
First sends usually go live in 2-4 weeks (after domain warmup). First positive replies typically come in week 3-5. Realistic ramp-up to 10-30 meetings/month happens in month 2-4 as inboxes warm and messaging is refined through A/B testing. Erste Sends gehen meist in 2-4 Wochen live (nach Domain-Warmup). Erste positive Replies kommen typisch in Woche 3-5. Realistische Skalierung auf 10-30 Meetings/Monat passiert in Monat 2-4 wenn Inboxes gewarmt und Messaging via A/B-Testing verfeinert ist.
Is cold email allowed in the EU under GDPR?Ist Cold Email in der EU unter DSGVO erlaubt? +
Strict cold email to EU/DACH businesses is not GDPR-compliant in most cases. We don't do it. For DACH and EU campaigns we use LinkedIn + Cold Calling instead — both fully compliant. For US, UK, APAC markets we run cold email as primary channel. Strict Cold Email an EU/DACH-Firmen ist in den meisten Fällen nicht DSGVO-konform. Machen wir nicht. Für DACH/EU-Kampagnen nutzen wir LinkedIn + Cold Calling — beides voll konform. Für US, UK, APAC fahren wir Cold Email als Hauptkanal.
Whose tools and infrastructure do you use?Wessen Tools und Infrastruktur nutzt ihr? +
For our Done-For-You service, we provide everything: domains, inboxes, Apollo + Smartlead + Clay + GetSales licenses, AI agents. You don't pay for any of these on top. For self-service GTM Pilot Pro, you bring your own keys (BYOK). Bei unserem Done-For-You-Service stellen wir alles: Domains, Inboxes, Apollo + Smartlead + Clay + GetSales Lizenzen, AI-Agents. Du zahlst nichts on top. Bei Self-Service GTM Pilot Pro bringst du eigene Keys mit (BYOK).
What if we don't see results — can we cancel?Was wenn keine Ergebnisse — können wir kündigen? +
Yes. Engine and Operator plans come with cancellation rights anytime after month 3. We need at least 90 days to set up + warm up + iterate before we can fairly judge results. After that, you decide month by month. Ja. Engine und Operator Pläne haben Kündigungsrecht jederzeit ab Monat 3. Wir brauchen mindestens 90 Tage für Setup + Warmup + Iteration bevor man Ergebnisse fair beurteilen kann. Danach entscheidest du Monat für Monat.
What industries do you work with?Mit welchen Branchen arbeitet ihr? +
B2B services, SaaS, agencies, consultancies, asset managers, recruiters. We don't do B2C. Best fit: SaaS €200K-20M ARR, professional services €500K-10M revenue, niche B2B with clear ICP. We say no to spray-and-pray markets. B2B Services, SaaS, Agenturen, Beratungen, Asset-Manager, Recruiter. Kein B2C. Best fit: SaaS €200K-20M ARR, Professional Services €500K-10M Revenue, Nischen-B2B mit klarem ICP. Wir sagen Nein zu Spray-and-Pray-Märkten.
Do you offer guarantees?Gibt es Garantien? +
No "guaranteed 50 meetings" promises — that's how agencies oversell and underdeliver. Outbound results depend heavily on ICP fit, offer-market fit, and competitive landscape. We promise effort, transparency, and weekly reports — not specific outcomes. Keine "50 Meetings garantiert"-Versprechen — so verkaufen sich Agenturen oversold. Outbound-Ergebnisse hängen stark von ICP-Fit, Offer-Market-Fit und Wettbewerb ab. Wir garantieren Aufwand, Transparenz und Weekly Reports — keine spezifischen Outcomes.
Who owns the data and outputs?Wem gehören Daten und Outputs? +
You own all customer data, leads, and content we generate for you. On contract end, we hand over CSV exports of all leads + sequences + your CRM stays intact. We never re-sell your data or use it for other clients. Dir gehören alle Kunden-Daten, Leads und Content den wir für dich generieren. Bei Vertragsende übergeben wir CSV-Exports aller Leads + Sequenzen + dein CRM bleibt intakt. Wir verkaufen deine Daten nie weiter oder nutzen sie für andere Kunden.
Can I just buy GTM Pilot without the full service?Kann ich GTM Pilot kaufen ohne den Full-Service? +
Yes. GTM Pilot is self-service from €0 (Free) / €199 (Starter) / €499 (Pro). You generate plans yourself, run sequences yourself. Bring-your-own API keys. No commitment. Ja. GTM Pilot ist Self-Service ab €0 (Free) / €199 (Starter) / €499 (Pro). Du generierst Pläne selbst, fährst Sequenzen selbst. Bring-Your-Own API Keys. Keine Bindung.

Ready to build your engine? Bereit, deine Engine zu bauen?

30 minutes. We listen, ask the right questions, and tell you honestly whether we can help — and how. 30 Minuten. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen, und sagen dir ehrlich ob und wie wir helfen können.

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